Mitarbeiterinformationssysteme

Ob für die Produktion, die Kantine oder die Verwaltung. Die Zeit der schwarzen Bretter und Pinnwände ist vorbei. Informieren Sie Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zeitgemäß. Mit modernen Intranetlösungen, mit Mitarbeiterinformationssystemen mit webbasierten Redaktionssystemen zur Dokumentation und Kommunikation.

Intranetsysteme bieten den Zugang auf eher vertrauliche nicht öffentliche Informationen. Sie sind deshalb nur über das lokale Netz und nicht im Internet zugänglich.

Extranetsysteme sind erweiterte Intranetlösungen die z.B. standortübergreifend genutzt werden können. Als technsiche Basis wird fast immer das Internet genutzt. 

Viele Gründe sprechen für die Bereitstellung von Informationen in einem firmeneigenen Intranet oder auch Extranet. (Die Übergänge sind ohnehin fließend). Es erleichtert die gemeinsame Arbeit an Dokumenten – auch aus dem Homeoffice. Zudem sind Ihre Dateien immer auf dem neuesten Stand. Bessere Suchmöglichkeiten und der Verzicht auf ausgedruckte Dokumente gestalten die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter effizienter und einfacher. 

Wikis haben den Vorteil, dass hier sehr schnell und mit geringen Kenntnissen Inhalte eingepflegt werden können. Das ist insbesondere auch dann interessant, wenn es weniger auf das Design oder komplexe Navigationselemente ankommt.

Kalendersysteme

Die Verwaltung von Terminen lässt sich natürlich auch mit den Standardanwendungen in diesem Bereich durchführen. Wenn es aber darum geht, mehr Informationen bereitzustellen oder auch eine größere Zielgruppe anzusprechen, werden auch Komponenten die leichter im Intranet laufen, interessant.

Wer einmal Aufgaben mit einem Ticketsystem verwaltet hat möchte nicht wieder zum Mailchaos zurück. Wir beraten Sie bei der Nutzung von Ticketsystemen oder TODO-Listen und zeigen Ihnen gern, wie wir das Thema bei uns gelöst haben.

Foren

Wenn es z.B. darum geht, umfangreiche Diskussionen abzubilden und regelmäßig Aktualisierungen zu bestimmten Themen zu veröffentlichen sind Foren noch immer ein sehr wichtiges Hilfsmittel. Gerade im internen Bereich, wo die Qualität der Beiträge steigt und es kaum Spam gibt, haben diese Systeme ihre Stärke.

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